ASSISTENZ FÜR DEN IT-BEREICH GESUCHT – WABE GESCHÄFTSSTEL Stellenangebot

ASSISTENZ FÜR DEN IT-BEREICH GESUCHT – WABE GESCHÄFTSSTELLE

WABE e.V.

Poppenhusenstr. 12, 22305 Hamburg, Barmbek-Nord, Hamburg, Deutschland
Stellenangebote: 1

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Stellenbeschreibung

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V., als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger, über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen. An drei Schulen sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und den International School Campus in Pinneberg. Bei allem was wir tun, setzen wir Zeichen. Mit modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepten. Hierfür wurden wir mit dem Deutschen Kitapreis 2020 ausgezeichnet. Für unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der IT-Abteilungsleitung in Vollzeit. Unsere Aufgaben – Ihre Perspektiven , Ablageführung, Aktenverwaltung und Stammdatenpflege sowie Organisation des IT- Equipments , Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Unterstützung der Vorstandsassistenzen , Zuständigkeit für die kalendarische Überwachung der Termine- und Fristen der WABE sowie projektbezogen , Controlling und Kostenkalkulation von Projekten, sowie Sachverhalte vorklären , E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung , Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen Ihr Können – Unsere Erwartungen , Kaufmännische Ausbildung z.B. als Fachkraft für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) samt relevanter Berufserfahrung , Sehr gute MS Office Erfahrung setzen wir voraus, wir erwarten daneben aber keine speziellen oder fundierten IT-Kenntnisse in anderen Systemen , Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift , Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise , Gelassenheit, Souveränität und Diskretion , Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Unser Können – Ihre Benefits , Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team , Eine sinnstiftende Tätigkeit bei 30 Urlaubstagen pro Jahr , Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten , Zuschüsse zum HVV-Profiticket, wöchentlich frisches Obst sowie kostenlose Kalt- und Warmgetränke , Zentraler Standort in modernem Büro direkt an der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek , Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert? Wunderbar, wir möchten Sie kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühsten Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Selbstverständlich wird jede Bewerbung und/oder Information absolut diskret behandelt.

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