Weiter unten kannst Du Dich auf den Job: Office Coordinator bewerben, sowie eine Karte mit genauer Position sehen. Das Unternehmen Reception+ hat für diesen Job 1 Stellangebote frei. Für Office Coordinator braucht es Keine Führungsverantwortung. Die Arbeit wird in 60325 Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ausgetragen und die Zeit beim Job beträgt Vollzeit 40 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir im Rahmen einer Temp to Perm Lösung zum nächstmöglichen Termin einen
Office Coordinator (m/w) in Vollzeit

Ihr Tätigkeitsbereich:
• Organisation des Sekretariats und Büromanagement (Terminkoordination, Erledigung von nationaler und internationaler Korrespondenz schriftlich und am Telefon, Empfang von Gästen)
• Büromaterialbeschaffung- und verwaltung
• Travelmanagement
• Rechnungsbearbeitung, Erstellung und Prüfung des Zahlungsverkehrs und Kassenführung
• Mitarbeit bei der Planung des Bürobudgets und Kostenkontrolle
• Erstellung der Jahresmeldungen an Versicherungen
• Interne/r Datenschutzbeauftragte/r für Mitarbeiterdaten (Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten)
• Korrespondenz zwischen Hausverwaltung/Mietern inkl. Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnungen
• Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

Unsere Anforderungen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office Erfahrung (Word, Outlook und Excel)
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

Was wir anbieten für Sie:
• Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung
• Eine Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) mit geregelten Bürozeiten
• Was wir anbieten verschiedene Social Events im Jahr und ein Firmenfitnessprogramm mit vergünstigten Mitgliedsbeiträgen an
• Das Arbeitsverhälntnis findet vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme im Anschluss ist möglich.

Sie möchten in dieser Position durchstarten? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeitszeugnisse und ein Bewerberfoto), sowie Ihre Startmöglichkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen an [email protected]
Bei Fragen können Sie Ihre Ansprechpartnerin Frau Lantelme unter 069 9563 6911 erreichen.

Position auf Karte

Bitte einloggen um Karte/Adresse zu sehen.
Berufname
Sekretär/in
Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Verantwortung
Ohne Führungsverantwortung

Zahlung & Leistungen
Bei der Besetzung des Jobangebotes findet kein Tarifvertrag Anwendung.
Vertrag
Arbeitsverhältnis ohne Befristigung

Berufsausbildung/ Studium
Fremdsprachenkorrespondent/in (Ausbildung)
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Fachmann/-frau - Bürokommunikation
Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Veranstaltungskaufmann/-frau
Industriekaufmann/-frau
Erfahrung im Beruf
Mit Berufserfahrung

IT, PC
Erweiterte Kenntnisse:
E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Sprachen
Verhandlungssicher Englisch

Stärken
Eigeninitiative, Ganzheitliches Denken, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit
Reisebereitschaft
Nicht erforderlich

Geforderte Daten
Es wird gefordert: Bitte Zeugnisse und Lebenslauf, Bewerbungsfoto